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员工因病休假3个月后,公司交社保需要员工垫付

吴亮律师2025-09-25宁波市资深刑事律师

员工因病休假3个月后,公司要求员工垫付社保费用的做法是否合法,需要结合具体情况判断。员工因病休假3个月后,公司要求员工垫付全部社保费用是不合法的,社保费用应由单位和个人按规定比例共同承担。如果存在单位要求员工垫付单位应承担部分社保费用的情况:单位的这种做法违反了《中华人民共和国社会保险法》的规定,单位应自行承担其法定缴费义务,员工有权拒绝垫付并要求单位补缴。如果存在单位要求员工先行垫付个人应承担部分社保费用的情况:个人应承担的社保费用通常由单位从工资中代扣代缴,若员工病假期间无工资或工资不足以抵扣,单位可与员工协商约定垫付方式,但不得强制要求员工垫付超出个人应承担的部分。
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针对员工因病休假3个月后公司要求垫付社保的问题,其法律依据主要来自《中华人民共和国社会保险法》。根据《中华人民共和国社会保险法》第六十条(2018年修正版)规定:“用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费,非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴,用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。”同时,该法第十条明确:“职工应当参加基本养老保险,由用人单位和职工共同缴纳基本养老保险费。”在员工因病休假3个月的场景中,员工与公司的劳动关系依然存续,公司作为用人单位必须履行法定的社保缴纳义务,其中单位应承担的部分不得转嫁员工,员工只需承担个人缴纳部分。公司要求员工垫付全部社保费用,实质是免除自身法定责任,违反了上述法律规定,该要求不具有法律效力,员工有权拒绝并要求公司按规定缴纳单位部分社保费用。
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员工因病休假3个月后面对公司要求垫付社保的情况,可采取以下实用行动建议维护自身权益。1、核对社保缴费责任:明确社保缴费分为单位部分和个人部分,根据法律规定,员工病假期间单位仍需承担单位部分,个人仅承担个人部分,避免因责任不清而错误垫付。2、与公司HR沟通协商:主动向公司人力资源部门出示社保法相关规定,说明单位要求垫付全部社保费用的不合理性,争取达成单位按规定缴纳社保、个人承担部分从后续工资中抵扣的协议。3、收集保留相关证据:收集病假证明、劳动合同、工资条、社保缴纳记录以及与公司沟通的记录(如邮件、聊天记录等),这些证据可在后续维权时证明劳动关系、病假事实及社保缴纳争议。4、向社保部门投诉举报:若公司拒绝纠正错误做法,可携带上述证据向当地社会保险费征收机构投诉,由社保部门责令公司限期缴纳或补足单位应承担的社保费用。选择解决方案时,应优先通过协商沟通解决,协商不成再采取投诉或仲裁等法律途径,同时需注意维权行动的及时性以避免权益受损扩大。如与公司沟通无果或对维权流程不熟悉,建议进一步向专业律师咨询,获取针对性的法律帮助。
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员工因病休假3个月后,公司要求垫付社保可能会给员工带来以下法律风险。1、经济损失风险:如果员工按照公司要求垫付了单位应承担的社保费用,可能面临无法追回该部分款项的经济损失。例如,员工王某因病休假3个月,公司要求其垫付全部社保费用共计12000元(其中单位部分8000元),王某垫付后多次要求公司返还单位部分,但公司以各种理由拖延,王某因缺乏有效追讨手段,最终未能追回8000元,造成经济损失。2、社保待遇受影响风险:若公司因员工未垫付社保费用而停止缴纳社保,会导致员工社保断缴,影响医疗、养老等社保待遇的享受。例如,员工李某因病休假3个月,公司以其未垫付社保为由停缴社保,期间李某需要住院治疗,因医保断缴无法报销医疗费用,产生了数万元的自费医疗支出,且社保断缴还影响了其养老保险的缴费年限累计。

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